Ordre du jour
1.
Ouverture de l'assemblée
2.
Nomination d'un président et d'un secrétaire de l'assemblée
3.
Adoption de l'ordre du jour
4.
Présentation des membres de l'exécutif et des représentants
de l'A.D.D.U.L.
5.
Adoption du procès-verbal de l'assemblée annuelle du jeudi
28 septembre 2000 à 16 h 30
6.
Ratification des nominations suivantes
6.1 à l'exécutif
Stéphanie Ougier, Vice-présidente aux affaires externes
Natacha Beaulieu, Vice-présidente aux affaires académiques
Élodie Quentin, Vice-présidente aux affaires sociales et
aux communications
6.2 au Comité d'admission du programme de baccalauréat
spécialisé en droit et Comité de diplomation
Natacha Beaulieu - substitut
6.3 au Comité du programme de baccalauréat
spécialisé en droit
Natacha Beaulieu
6.4 au Comité de la recherche des études
supérieures
Natacha Beaulieu
7.
Élection d'un étudiant du doctorat au Comité de la
recherche des études supérieures
8.
Adoption des états financiers en date du 31 août 2000
9.
Rapport de la présidente sur les activités depuis le 28 septembre
2000
10.
Questions
11.
Divers
12.
Levée de l'assemblée
1.
Ouverture de l'assemblée
La
présidente de l'A.D.D.U.L., Micheline Montreuil, ouvre l'assemblée
à 16 h 35.
2. Nomination d'un président et d'un secrétaire de l'assemblée
La
présidente de l'A.D.D.U.L., Micheline Montreuil, agit à titre
de présidente de l'assemblée et le secrétaire de l'A.D.D.U.L.,
Jacques-Émile Tellier, agit à titre de secrétaire.
3. Adoption de l'ordre du jour
Innocent
Fetze Kamdem et Marie-Louise Ndikubwimana proposent l'adoption de l'ordre
du jour.
4. Présentation des membres de l'exécutif et des représentants de l'A.D.D.U.L.
La
présidente Micheline Montreuil explique le choix des nouveaux membres
de l'exécutif et des nouveaux représentants de l'A.D.D.U.L.
sur les comités auxquels l'A.D.D.U.L. est invitée à
nommer un représentant et présente les nouveaux membres de
l'exécutif et les nouveaux représentants de l'A.D.D.U.L.
sur les comités auxquels l'A.D.D.U.L. est invitée à
nommer un représentant et qui n'avaient pas été comblés
lors de l'assemblée annuelle du 28 septembre 2000. Elle présente
à l'assemblée Natacha Beaulieu, vice-présidente aux
affaires académiques, et Stéphanie Ougier, vice-présidente
aux affaires externes, et excuse l'absence d'Élodie Quentin, vice-présidente
aux affaires sociales et aux communications, retenue ailleurs pour des
raisons personnelles motivées.
5.
Adoption du procès-verbal de l'assemblée annuelle du jeudi
28 septembre 2000
Micheline
Montreuil donne lecture du procès-verbal. Jacques-Émile Tellier
et Innocent Fetze Kamdem proposent l'adoption du procès-verbal de
l'assemblée annuelle du jeudi 28 septembre 2000.
6. Ratification des nominations suivantes
Micheline Montreuil et Jacques-Émile Tellier proposent la ratification des nominations suivantes :
6.1
à l'exécutif
Stéphanie
Ougier, vice-présidente aux affaires externes
Natacha
Beaulieu, vice-présidente aux affaires académiques
Élodie
Quentin, vice-présidente aux affaires sociales et aux communications
6.2
au Comité d'admission du programme de baccalauréat spécialisé
en droit et
Comité
de diplômation
Natacha
Beaulieu - substitut
6.3
au Comité de programme du baccalauréat spécialisé
en droit
Natacha
Beaulieu
6.4
au Comité de la recherche et des études supérieures
Natacha
Beaulieu
7.
Élection d'un étudiant du doctorat au Comité de la
recherche des études supérieures
Innocent
Fetze Kamdem et Micheline Montreuil proposent Stéphanie Ougier.
8. Adoption des états financiers en date du 31 août 2000
Micheline
Montreuil et Natacha Beaulieu proposent l'adoption des états financiers
pour l'année se terminant le 31 août 2000.
9. Rapport de la présidente sur les activités depuis le 28 septembre 2000
La
présidente de l'A.D.D.U.L., Micheline Montreuil, énumère
et commente les réunions qui ont eu lieu depuis le 28 septembre
2000.
Innocent Fetze Kamdem interroge Jacques-Émile Tellier sur une erreur de 0,04 $ à la section Mouvement de trésorerie. Jacques-Émile Tellier explique que l'encaisse devrait être de 5 046,38 $ mais que le relevé bancaire indique cependant 5 046,42 $. Une vérification sera faite et les corrections appropriées seront apportées aux états financiers lors d'une prochaine assemblée.
La
présidente de l'A.D.D.U.L., Micheline Montreuil, explique en détail
la gestion des fonds de l'A.D.D.U.L. depuis qu'elle a été
élue présidente le 28 septembre 2000.
11. Divers
Innocent Fetze Kamdem demande si quelqu'un va s'occuper du projet de mosaïque pour les diplômés de deuxième et de troisième cycles qui termineront en 2001.
Jacques-Émile Tellier lui mentionne que ce genre de projet ne peut pas être subventionné par le Fonds d'investissement étudiant car selon la Faculté de Droit, l'Université Laval et la Fondation de l'Université Laval qui sont aussi donateurs au Fonds d'investissement étudiant, ce genre de projet n'est pas de nature pédagogique au sens de la convention qui régit l'attribution des sommes allouées provenant Fonds d'investissement étudiant.
Micheline Montreuil s'engage à soumettre cette question aux administrateurs lors de leur prochaine réunion. De plus, Jacques-Émile Tellier suggère à Innocent Fetze Kamdem de créer un comité ad hoc qui s'occuperait de voir à la préparation, au financement et à la réalisation de cette mosaïque.
Jacques-Émile
Tellier et Natacha Beaulieu proposent une motion de félicitations
à la présidente, Micheline Montreuil pour l'imposant travail,
l'ardeur et le dévouement consacrés jusqu'ici aux tâches
de sa fonction et même beaucoup plus dans le support apporté
à toute la nouvelle équipe dans leurs tâches respectives.
12. Levée de l'assemblée
L'ordre
du jour étant épuisé, la présidente lève
l'assemblée spéciale à 17 h 50.
Micheline
Montreuil
Présidente
de l'A.D.D.U.L.