Procès-verbal
Assemblée générale spéciale de l'A.D.D.U.L.
Jeudi 7 décembre 2000 à 16 h 00
À la salle 2419 du Pavillon Charles-De-Koninck

Ordre du jour

1.     Ouverture de l'assemblée
2.     Nomination d'un président et d'un secrétaire de l'assemblée
3.     Adoption de l'ordre du jour
4.     Présentation des membres de l'exécutif et des représentants de l'A.D.D.U.L.
5.     Adoption du procès-verbal de l'assemblée annuelle du jeudi 28 septembre 2000 à 16 h 30
6.     Ratification des nominations suivantes
     6.1    à l'exécutif
              Stéphanie Ougier, Vice-présidente aux affaires externes
              Natacha Beaulieu, Vice-présidente aux affaires académiques
              Élodie Quentin, Vice-présidente aux affaires sociales et aux communications
     6.2    au Comité d'admission du programme de baccalauréat spécialisé en droit et Comité de diplomation
              Natacha Beaulieu - substitut
     6.3    au Comité du programme de baccalauréat spécialisé en droit
              Natacha Beaulieu
     6.4    au Comité de la recherche des études supérieures
              Natacha Beaulieu
7.     Élection d'un étudiant du doctorat au Comité de la recherche des études supérieures
8.     Adoption des états financiers en date du 31 août 2000
9.     Rapport de la présidente sur les activités depuis le 28 septembre 2000
10.     Questions
11.     Divers
12.     Levée de l'assemblée

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1.     Ouverture de l'assemblée

La présidente de l'A.D.D.U.L., Micheline Montreuil, ouvre l'assemblée à 16 h 35.
 

2.     Nomination d'un président et d'un secrétaire de l'assemblée

La présidente de l'A.D.D.U.L., Micheline Montreuil, agit à titre de présidente de l'assemblée et le secrétaire de l'A.D.D.U.L., Jacques-Émile Tellier, agit à titre de secrétaire.
 

3.     Adoption de l'ordre du jour

Innocent Fetze Kamdem et Marie-Louise Ndikubwimana proposent l'adoption de l'ordre du jour.
 

4.     Présentation des membres de l'exécutif et des représentants de l'A.D.D.U.L.

La présidente Micheline Montreuil explique le choix des nouveaux membres de l'exécutif et des nouveaux représentants de l'A.D.D.U.L. sur les comités auxquels l'A.D.D.U.L. est invitée à nommer un représentant et présente les nouveaux membres de l'exécutif et les nouveaux représentants de l'A.D.D.U.L. sur les comités auxquels l'A.D.D.U.L. est invitée à nommer un représentant et qui n'avaient pas été comblés lors de l'assemblée annuelle du 28 septembre 2000. Elle présente à l'assemblée Natacha Beaulieu, vice-présidente aux affaires académiques, et Stéphanie Ougier, vice-présidente aux affaires externes, et excuse l'absence d'Élodie Quentin, vice-présidente aux affaires sociales et aux communications, retenue ailleurs pour des raisons personnelles motivées.
 

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5.     Adoption du procès-verbal de l'assemblée annuelle du jeudi 28 septembre 2000

Micheline Montreuil donne lecture du procès-verbal. Jacques-Émile Tellier et Innocent Fetze Kamdem proposent l'adoption du procès-verbal de l'assemblée annuelle du jeudi 28 septembre 2000.
 

6. Ratification des nominations suivantes

Micheline Montreuil et Jacques-Émile Tellier proposent la ratification des nominations suivantes :

6.1 à l'exécutif
 Stéphanie Ougier, vice-présidente aux affaires externes
 Natacha Beaulieu, vice-présidente aux affaires académiques
 Élodie Quentin, vice-présidente aux affaires sociales et aux communications

6.2 au Comité d'admission du programme de baccalauréat spécialisé en droit et
 Comité de diplômation
 Natacha Beaulieu - substitut

6.3 au Comité de programme du baccalauréat spécialisé en droit
 Natacha Beaulieu

6.4 au Comité de la recherche et des études supérieures
 Natacha Beaulieu

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7. Élection d'un étudiant du doctorat au Comité de la recherche des études supérieures

Innocent Fetze Kamdem et Micheline Montreuil proposent Stéphanie Ougier.
 

8. Adoption des états financiers en date du 31 août 2000

Micheline Montreuil et Natacha Beaulieu proposent l'adoption des états financiers pour l'année se terminant le 31 août 2000.
 

9. Rapport de la présidente sur les activités depuis le 28 septembre 2000

La présidente de l'A.D.D.U.L., Micheline Montreuil, énumère et commente les réunions qui ont eu lieu depuis le 28 septembre 2000.
 

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10. Questions

Innocent Fetze Kamdem interroge Jacques-Émile Tellier sur une erreur de 0,04 $ à la section Mouvement de trésorerie. Jacques-Émile Tellier explique que l'encaisse devrait être de 5 046,38 $ mais que le relevé bancaire indique cependant 5 046,42 $. Une vérification sera faite et les corrections appropriées seront apportées aux états financiers lors d'une prochaine assemblée.

La présidente de l'A.D.D.U.L., Micheline Montreuil, explique en détail la gestion des fonds de l'A.D.D.U.L. depuis qu'elle a été élue présidente le 28 septembre 2000.
 

11. Divers

Innocent Fetze Kamdem demande si quelqu'un va s'occuper du projet de mosaïque pour les diplômés de deuxième et de troisième cycles qui termineront en 2001.

Jacques-Émile Tellier lui mentionne que ce genre de projet ne peut pas être subventionné par le Fonds d'investissement étudiant car selon la Faculté de Droit, l'Université Laval et la Fondation de l'Université Laval qui sont aussi donateurs au Fonds d'investissement étudiant, ce genre de projet n'est pas de nature pédagogique au sens de la convention qui régit l'attribution des sommes allouées provenant Fonds d'investissement étudiant.

Micheline Montreuil s'engage à soumettre cette question aux administrateurs lors de leur prochaine réunion. De plus, Jacques-Émile Tellier suggère à Innocent Fetze Kamdem de créer un comité ad hoc qui s'occuperait de voir à la préparation, au financement et à la réalisation de cette mosaïque.

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Jacques-Émile Tellier et Natacha Beaulieu proposent une motion de félicitations à la présidente, Micheline Montreuil pour l'imposant travail, l'ardeur et le dévouement consacrés jusqu'ici aux tâches de sa fonction et même beaucoup plus dans le support apporté à toute la nouvelle équipe dans leurs tâches respectives.
 

12. Levée de l'assemblée

L'ordre du jour étant épuisé, la présidente lève l'assemblée spéciale à 17 h 50.
 

Micheline Montreuil
Présidente de l'A.D.D.U.L.

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